L’organisation d’un événement d’entreprise 

Qu’est-ce qu’un événement d’entreprise ? 

Un événement d’entreprise est une occasion spéciale dont l’objectif est une action de communication, à visée interne ou externe. Un événement d’entreprise peut être un séminaire d’entreprise, une réunion, une fête d’entreprise, un salon professionnel, un lancement de produit, une conférence ou toute autre occasion exceptionnelle. L’organisation d’un événement d’entreprise permet à cette dernière de véhiculer ses valeurs à une cible précise, que ce soit ses collaborateurs, ses clients, ses partenaires, ses prospects ou un public plus large. 

Comment organiser un événement d’entreprise ? 

L’organisation d’un événement d’entreprise repose généralement sur plusieurs étapes : 

1. Définition de l’objectif (Promotion d’un produit, d’un service ? Informer, fidéliser, motiver ?) ; 
2. Définition de l’équipe projet (réunion des compétences nécessaires à la gestion de l’événement d’entreprise) ; 
3. Planification (date, lieu, programme, prestataire, budget et ressources) ; 
4. Organisation de la logistique (équipements, restauration, transport, hébergement, etc.) ; 
5. Communication sur l’événement de l’entreprise (réseaux sociaux, e-mails, courrier, etc.) ; 
6. Préparation du contenu (supports de présentation, animations, discours, goodies, etc.) ; 
7. Exécution de l’événement d’entreprise ;
8. Suivi et retour d’information sur l’événement d’entreprise (collecter les avis et commentaires des participants pour évaluer la satisfaction, via des enquêtes en ligne par exemple). 

Animation d’événement d’entreprise à bord de L’Hermione 

Un bateau qui s’adapte aux événements d’entreprise 

L’association Hermione – La Fayette vous offre la possibilité d’organiser vos événements professionnels à bord de l’Hermione. En privatisation partielle ou totale, la frégate vous permet de disposer d’un espace atypique et convivial pour l’organisation d’événements d’entreprise de toute sorte et à tout moment de la journée :

• capacité : 100 personnes debout / 80 personnes assises, 
• équipements : micro – sono et wifi dans tous les espaces, 
• restauration (nous nous adaptons à vos enjeux et à vos besoins en restauration) : 

– petit déjeuner : buffet de boissons chaudes et fraîches servies à discrétion, agrémentées de viennoiseries, chouquettes, brioches, fruits frais, fruits secs, barres de céréales, etc. ; 

– déjeuner : plusieurs formules et menus sont proposés ; 

– dîner : plusieurs formules et menus sont proposés ; 

– cocktail dînatoire. 

• visites guidées de la frégate. 

Un référent logistique vous accompagnera durant tout l’événement.

L’animation Hermione pour l’événement de votre entreprise 

Surprenez vos invités en organisant votre événement d’entreprise à bord de L’Hermione. L’association vous propose une immersion insolite dans l’univers maritime. Privatisez l’espace de votre choix et combinez-le, si vous le souhaitez, à une visite guidée. Différents espaces s’offrent à vous pour des expériences uniques : 

• le pont de Gaillard de L’Hermione (parties surélevées du navire), 
• le pont de Batterie de L’Hermione – grand’rue (plateforme extérieure de la frégate portant les pièces d’artillerie), 
• le pont de Batterie de L’Hermione – réfectoire (plateforme intérieure de la frégate portant les pièces d’artillerie), 
• la Grand’chambre de l’Hermione (appartements des officiers).

Choisissez l’animation d’événement d’entreprise qui vous correspond : 

• la visite L’aventure Hermione pour découvrir les défis relevés par l’association pour entretenir la plus grande réplique navigante au monde (durée d’1 h) ; 
• la visite Découverte & Histoire pour plonger dans l’histoire de la frégate et celle de sa réplique (durée d’1 h 30) ; 
• les animations dédiées, sur mesure afin de personnaliser l’événement d’entreprise à votre image : arbre de Noël pour vos salariés et leur famille, jeux marins traditionnels “Hermionnades” ludiques et conviviaux pour mesurer ses capacités physiques en équipe, team-building. 

Pour compléter l’expérience, vous pouvez également prévoir des ateliers et formations pour vos collaborateurs : formation Fresque Océane, Coopérer pour garder le cap, Cap sur l’égalité et Larguons les stéréotypes ! Découvrez aussi notre séminaire Esprit d’équipage pour souder vos équipes.

Une idée originale pour un événement d’entreprise 

Choisir la location d’un espace réceptif pour un événement d’entreprise original avec l’association Hermione – La Fayette, c’est faire profiter vos invités d’un cadre unique, mais aussi apporter votre soutien à un projet associatif de grande envergure. 

Toutes les recettes réalisées grâce aux privatisations, aux visites guidées et à la vente de produits dérivés contribuent au chantier de restauration de L’Hermione. 

Ces travaux exceptionnels ont pour objectif de permettre à la frégate de retrouver la mer le plus rapidement possible. Organiser un événement d’entreprise à bord de L’Hermione, c’est nous aider à relever le défi du Grand Carénage et à continuer de faire rêver. Vous pouvez également aider l’Association en devenant partenaire ou en faisant un don !