L’association HERMIONE – LA FAYETTE est une association reconnue d’utilité publique, depuis 1992, dont le siège social est situé Place Amiral Dupont – BP 70177 – 17308 ROCHEFORT CEDEX et est représentée par Marc de Briançon, son Président.
Par ailleurs, l’association HERMIONE – LA FAYETTE a désigné une Déléguée à la Protection des Données auprès de la CNIL (n°DPO-134044).
L’association HERMIONE – LA FAYETTE, en tant que responsable de traitement, vous présente sa politique de protection des données à caractère personnel afin de vous informer de la manière dont elle collecte et traite vos données personnelles quelle que soit la source de données, conformément à la réglementation en vigueur applicable en matière de protection des données et, notamment, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE a pour missions :
- L’accueil des visiteurs et des publics à Anglet, à Rochefort et en escale;
- L’entretien et la réparation du navire pour qu’il puisse continuer à être en capacité de naviguer ;
- L’organisation et la préparation des futures navigations ;
- La formation grâce au formidable outil de savoir-être qu’est la frégate et aux savoir-faire qu’elle a développés.
- La recherche de fonds pour pérenniser et mener à bien son projet.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE est, alors, amenée à collecter vos données personnelles notamment pour :
- Répondre à vos demandes (information, envoi de newsletters, demande d’exercice des droits en matière de données personnelles) ;
- Gérer la billetterie et la boutique
- Gérer les campagnes d’appel à adhésion
- Gérer administrativement les adhésions, leur encaissement et l’envoi des reçus de règlement aux adhérents
- Réaliser des campagnes de communication et d’appels à la générosité ;
- Gérer administrativement vos dons, la relation avec nos donateurs et l’envoi de vos reçus fiscaux ;
- Gérer les relations avec les prospects
- Gérer les données relatives à la formation
- Organiser des événements internes et externes ;
- Gérer la relation avec nos prestataires et nos sous-traitants ;
- Gérer vos candidatures (bénévolat, emploi et/ou stage, gabier) ;
- Analyser votre navigation sur nos sites (cf. politique cookies) ;
- Répondre à des obligations légales.
Si nous devions utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que la finalité définie, nous vous informerions et vous donnerions la possibilité de vous y opposer.
La présente politique concerne les salariés, les anciens salariés et les candidats de l’association HERMIONE – LA FAYETTE, les adhérents et anciens adhérents, les donateurs et anciens donateurs, les visiteurs et les acheteurs, les personnes contacts au sein des entreprises mécènes et chez les partenaires, les fondateurs, les bénévoles, les visiteurs de nos sites web, les prospects, … Les publics concernés par cette politique sont toute personne proche ou susceptible d’être intéressée par le projet porté par l’association HERMIONE – LA FAYETTE.
Les données à caractère personnel collectées par l’association HERMIONE – LA FAYETTE sont notamment :
- Des données d’identification telles que votre nom, votre prénom, votre civilité, ou votre date de naissance ;
- Des données de point de contact : votre adresse postale, votre email et votre numéro de téléphone ;
- Des données transactionnelles : vos coordonnées bancaires, le montant et la date de votre don ; vos achats
- Des données de connexion : la date et l’heure de vos connexions à nos sites, votre adresse IP, logiciels et matériels, cookies.
- Des données de vie : vos centres d’intérêt, des données relatives à votre vie personnelle ou professionnelle, familiale…
L’association HERMIONE – LA FAYETTE se fonde sur une ou plusieurs bases juridiques pour traiter vos données, pour exemple :
- L’intérêt légitime de l’association pour vous adresser ses newsletters, ses communications relatives aux adhésions, ses appels à dons ou vous inviter à des évènements ;
- L’obligation légale pour vous adresser vos reçus fiscaux ;
- L’exécution d’un contrat avec nos salariés dans le cadre de leur contrat de travail…
Nous conservons vos données à caractère personnel pour une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées et répondant aux obligations légales et au principe de minimisation.
Seules les équipes internes de l’association HERMIONE – LA FAYETTE dûment habilitées ainsi que des tiers mandatés sont destinataires de vos données personnelles.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE peut avoir à communiquer certaines données à la demande d’autorités de contrôle, notamment la CNIL ou l’administration fiscale.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE est soucieuse de protéger les données qu’elle collecte et traite. Elle met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de sécurité, afin d’assurer un niveau de sécurité adapté et éviter tout risque de perte de données, d’intégrité ou encore d’accès non autorisé à vos données personnelles.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE s’efforce de ne travailler qu’avec des prestataires et des partenaires européens et ainsi ne réaliser aucun transfert de données hors Union Européenne.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, d’information, de rectification, d’effacement, à la limitation, d’opposition et à la portabilité au traitement des données vous concernant.
Vous disposez, par ailleurs, du droit de définir des directives anticipées sur le sort de vos données personnelles après votre décès.
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, nous vous invitons à contacter notre Déléguée à la Protection des Données en écrivant soit par courrier à l’adresse suivante : Association HERMIONE – LA FAYETTE, à l’attention du.de la Déléguée à la Protection des Données, Place Amiral Dupont – BP 70177 – 17308 ROCHEFORT CEDEX, soit par mail à dpo@hermione.com
Si vous l’estimez nécessaire, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, qui garantit la protection de vos droits. Votre demande peut être saisie en ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet, ou par courrier au 3, place de Fontenoy, 75007 Paris.
L’association HERMIONE – LA FAYETTE se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité, dès qu’il en sera nécessaire, pour tenir compte de l’évolution de ses pratiques ainsi que des nouvelles réglementations en matière de protection des données personnelles.
Mise à jour réalisée le 09/11/2023.